秩序手冊製作
(一)說明：
秩序手冊(活動手冊)是舉辦活動必備的宣傳文件，也是申請補助款必定要的文件之一，秩序手冊的內容詳細、豐富及規範說明清清楚楚，對於活動形象有加分的作用，且一個活動的舉辦規模，也可從秩序冊的內容顯現。
(二)製作規範：
- 封面製作：一定要有封面，且必須列印下述資料，才能符合規定。
- 活動名稱：標題請寫明本次活動的名稱，且必須與當初送件審核的活動名稱相同，否則不會通過核銷手續。
- 指導單位：臺北市政府體育局、臺北市體育總會
- 主辦單位：台北市內湖區體育會
- 承辦單位：台北市內湖區體育會○○○委員會
- 協辦單位：(自行排列)
- 活動時間：(年、月、日、星期及時間)
- 活動地點：(要詳細寫明場所名稱及詳細地址)
- 活動依據：本活動依據臺北市政府體育局__年__月__日北市體輔字第____號函辦理(文號資料，請看內湖區體育會官網的公告訊息)
- 大會工作職掌表：要放在秩序冊內頁第1頁，內容可自行增減參考編列，項目可包括：榮譽主席、名譽會長、大會會長、大會副會長、主委、副主委、執行長、副執行長、顧問、總幹事、副總幹事、裁判長、總務組、賽務組、餐飲組、公關組、攝影組、接待組、交通組...等。
- 競賽辦法或競賽規則或活動計畫等的文件資料(放內頁第2頁起，職掌表不只一頁者，頁數得向後順延)：
內容應大致與當初送件審核的「活動計畫概要」一樣，包括：宗旨、指導單位、主辦單位、承辦單位、協辦單位、活動時間、活動地點、競賽規則、報名辦法及報名費退費機制、參賽資格、領隊會議時間、獎勵方式、爭議申訴、性騷擾申訴、防疫計劃...等資料。 - 第3頁起(前項資料不只一頁者，頁數得向後順延)可加入「參賽隊伍介紹」、「詳細隊員名單」、「比賽場次名單表」、「賽程對戰表」…等，可使秩序冊內容更豐富的資料。
- 其他可自由編輯的參考內容，如：歷屆表演隊伍照片、歷屆參賽隊伍照片、歷屆活動照片、歷屆名次表單…等。
發票與收據的規範
(一)所有活動開立的支出單據必須符合下列規定，請配合以免造成修改的麻煩。
- 抬頭：一律要開『台北市內湖區體育會』。
- 接受單據種類：二聯式發票、三聯式發票或正式收據均可。
- 開三聯式發票者，需填寫本會統一編號(48803979)。
- 單據種類為收據者，一定要蓋有該商號的免用統一發票章子，印章上一定要有『免用統一發票專用章，統一編號XXXXXXXX』等字樣，且需加蓋該商號負責人的私章，才能接受。
- 單據上的日期：請開在活動日前30天及後7天內。
- 收據及發票上一定要寫明「單價」及「數量」，否則會退件。
(二)補助款核發時間：在本會呈報臺北市政府體育局，並經臺北市政府體育局核准後，即可支領補助款，正常時間約在活動後45天，但如因提供的核銷資料不全，需補件、延遲交單據或單據不合規定等因素，造成送件延遲，則照時程順延
(三)呈報的單據金額單價規範，請參考『承辦活動須知』網頁內的『活動申請須知』的網頁內容
活動照片規範
(一)說明：
相片是佐證辦理活動的直接證明，並且要多拍一些相片供備用，請各委員會在辦理活動時要自行安排攝影人員，體育會不負責代拍。
(二)拍照項目：
獎牌、獎杯、獎狀、禮品、宣導品、紅布條、消耗性運動品、開閉幕照(至少2張)、頒獎照片、活動現場照(至少10張，其中至少要有2張拍到紅布條)及任何其他欲呈報核銷補助的項目或物品的佐證照片…等，以上共計需要拍照20張以上提供給本會選擇用。
(三)繳交方式：
請MAIL至 nhtaipei@gmail.com或Line給林總幹事
紅布條製作規範
(一)前言：
舉辦活動，一定要有一個紅布條來標示此活動的名稱，一方面是增加此活動的規模度，另一方面也是要作為活動拍照的佐證之用，是任何活動不可缺少的告示文宣品。(如果有用電子看板也可)
(二)製作規範：
- 尺寸大小可依活動場所的大小自行去作調配。
- 紅布條最上方要寫明此次活動的名稱（名稱要與當初申請核准下來的名稱相符合）。
- 紅布條下方要寫上「主辦單位：台北市內湖區體育會」及「承辦單位：內湖區體育會○○委員會」。(如果有2個以上單位，請一併列出)
- 在核銷補助的規定中，可以呈報多幅現場宣傳用紅布條的經費支出，但是皆需有相片作為佐證之用（相片需拍到紅布條不同位置擺放場景）。