(一)說明：

本會每一年度所有各單項委員會預計要舉辦的活動，均需事前統一收集完成相關文件，並在臺北市政府體育局規定的提案日期前完成送件(提案日期目前都在活動舉辦前6個月，但會滾動式調整)，才有資格參與審核是否補助及核定文號。

(二)所需文件有2種：「活動實施計畫」及「經費概算表」

活動實施計畫

1. 主要概述活動的簡要內容，以利上級審核檢視用，並依其內容做為日後的依據，因此在提出送件前，請特別詳細確認舉辦活動的名稱、日期、時間及地點，以免日後因修改而增加行文的繁雜手續。
2. 名稱一旦定案不能更改，日期和地點可接受日後修正，但非不得已，請能照原送件內容舉辦，盡量不要異動，如需異動，請一個月前通知本會，以便本會發公文呈報上級單位。
3. 必須包含下列項目才能符合規定：
   1. 宗旨：(自述)
   2. 依據：本活動依據臺北市內湖區體育會○○年度工作計畫辦理(此處與正式的活動秩序冊不同，需特別注意，正式的依據文號會公佈於本會網站的最新公告頁面及活動訊息頁面)
   3. 指導單位：臺北市政府體育局、臺北市體育總會(如果尚有其他單位，依層級高低，順序排列)
   4. 主辦單位：台北市內湖區體育會
   5. 承辦單位：台北市內湖區體育會○○委員會
   6. 協辦單位：(自行排列)
   7. 活動時間：(年、月、日、星期及時間)
   8. 活動地點：(要詳細寫明場所名稱及詳細地址)
   9. 參加對象：(請自行填寫)
   10. 活動項目：(如男子雙打、女子雙打、國小組、社青組…)
   11. 獎勵方式：(可簡述獎盃、獎牌、獎品、贈品、名次、獎狀、獎金…)

經費概算表

1. 經費概算表是在估計舉辦一個活動時所有的支出項目，各單項委員會可根據活動屬性的不同，編列出各自所需費用的概算表。
2. 有關每一種消費的核銷單價均有規定上限，可參考下列表單，數量的部分則視活動的人數去做統計。
3. 經費的概算請以接近的數字來呈報。
4. 各項目概算金額參考如下：

註：本表為經費概算表參考，請不要虛報或單價高於市場太大的行情，否則會被退件。

職權及管轄事項

說明：

1. 各單項委員會所辦理的各項活動的公文呈報窗口，一律為本會，含括臺北市政府體育局管轄之場地租借 (私人場所除外)、日期更改、場地異動、申請補助等。
2. 越級申請，會被退件。