(一)說明:
本會每一年度所有各單項委員會預計要舉辦的活動,均需事前統一收集完成相關文件,並在臺北市政府體育局規定的提案日期前完成送件(提案日期目前都在活動舉辦前6個月,但會滾動式調整),才有資格參與審核是否補助及核定文號。
(二)所需文件有2種:「活動實施計畫」及「經費概算表」
活動實施計畫
- 主要概述活動的簡要內容,以利上級審核檢視用,並依其內容做為日後的依據,因此在提出送件前,請特別詳細確認舉辦活動的名稱、日期、時間及地點,以免日後因修改而增加行文的繁雜手續。
- 名稱一旦定案不能更改,日期和地點可接受日後修正,但非不得已,請能照原送件內容舉辦,盡量不要異動,如需異動,請一個月前通知本會,以便本會發公文呈報上級單位。
- 必須包含下列項目才能符合規定:
- 宗旨:(自述)
- 依據:本活動依據臺北市內湖區體育會○○年度工作計畫辦理(此處與正式的活動秩序冊不同,需特別注意,正式的依據文號會公佈於本會網站的最新公告頁面及活動訊息頁面)
- 指導單位:臺北市政府體育局、臺北市體育總會(如果尚有其他單位,依層級高低,順序排列)
- 主辦單位:台北市內湖區體育會
- 承辦單位:台北市內湖區體育會○○委員會
- 協辦單位:(自行排列)
- 活動時間:(年、月、日、星期及時間)
- 活動地點:(要詳細寫明場所名稱及詳細地址)
- 參加對象:(請自行填寫)
- 活動項目:(如男子雙打、女子雙打、國小組、社青組…)
- 獎勵方式:(可簡述獎盃、獎牌、獎品、贈品、名次、獎狀、獎金…)
經費概算表
- 經費概算表是在估計舉辦一個活動時所有的支出項目,各單項委員會可根據活動屬性的不同,編列出各自所需費用的概算表。
- 有關每一種消費的核銷單價均有規定上限,可參考下列表單,數量的部分則視活動的人數去做統計。
- 經費的概算請以接近的數字來呈報。
- 各項目概算金額參考如下:
編號 | 項目 | 單位 | 單價(元) | 備註 |
1. | 誤餐費 | 人 | 100 | 依參加人數據實呈報 |
2. | 印刷費(秩序冊) | 頁 | 覈實報支 | 秩序冊、海報、教材等 |
3. | 工作費 | 天 | 1408 | 1.請附印領清冊(每人要蓋私章) 2.備註是否申報所得 3.左項金額為8小時之依據 |
4. | 裁判費 | 場 | 400 | 1.請附印領清冊(每人要蓋私章) 2.備註是否申報所得 3.需附合格裁判證 |
5. | 裁判費 | 天 | 1000 | 1.請附印領清冊(每人要蓋私章) 2.備註是否申報所得 3.需附合格裁判證 |
6. | 宣導品 | 人 | 覈實報支 | 1.紀念品可敘明活動名稱或商標,但不可有其他廣告或競選文宣 2.附照片 3.覈實報支(但只會核可補助款10%為上限) |
7. | 水 | 箱 | 130 | 600毫升(24瓶) |
8. | 紅布條 | 每條 | 1500 | 附照片 |
9. | 場地租金 | 天 | 自填 | 說明時段 |
10. | 運動消耗品 | - | 自填 | 足球、網球、籃球、壘球...等,依市場行情價呈報,附照片 |
11. | 獎盃 | 個 | 1000 | 附照片 |
12. | 獎牌 | 個 | 150 | 附照片 |
13. | 其他 | - | 自填 | 運費、道具費、音響租用、場地清潔、服裝租借、帳棚桌椅租借、音響租借等,皆可列入呈報,但以適當合宜之價錢為基準 |
註:本表為經費概算表參考,請不要虛報或單價高於市場太大的行情,否則會被退件。
職權及管轄事項
說明:
- 各單項委員會所辦理的各項活動的公文呈報窗口,一律為本會,含括臺北市政府體育局管轄之場地租借 (私人場所除外)、日期更改、場地異動、申請補助等。
- 越級申請,會被退件。