(一)

說明:

  秩序手冊(活動手冊)是舉辦活動必備的宣傳文件,也是申請補助款必定要的文件之一,秩序手冊的內容詳細又豐富,將能為下次活動爭取到較多的補助,有加分的作用,一個活動的舉辦規模,可從秩序冊的內容顯現。

(二)

製作規範:

 

(1)

封面製作:一定要有封面,且必須列印下述資料,才能符合規定。

 

A. 活動名稱:標題請寫明本次活動的名稱,且必須與當初送件審核的活動名稱相同,否則不會通過核銷
    手續。
B. 指導單位:臺北市政府體育局、臺北市體育總會
C. 主辦單位:臺北市內湖區體育會
D. 承辦單位:臺北市內湖區○○委員會
E. 協辦單位:(自行排列)
F. 活動時間:(年、月、日、星期及時間)
G. 活動地點:(要詳細寫明場所名稱及詳細地址)
H. 依據:本活動依據臺北市政府體育局__年__月__日北市體輔字第____號函辦理
              (文號資料
請看活動訊息)

(2)

大會工作職掌表:要放在秩序冊內頁第1頁,內容可自行增減參考編列,項目可包括:榮譽主席、名譽會長、會長、顧問、總幹事、副總幹事、裁判長、總務組、賽務組、餐飲組、公關組、攝影組、接待組、交通組…等。

(3)

競賽辦法或競賽規則或活動計畫等的文件資料(放內頁第2頁起,職掌表不只一頁者,頁數得向後順延):
內容應大致與當初送件審核的「活動計畫概要」一樣,包括:宗旨、指導單位、主辦單位、承辦單位、協辦單位、活動時間、活動地點、競賽規則、報名辦法、參賽資格、領隊會議、獎勵方式、獎品頒發、紀念品…等資料。

(4)

第3頁起(前項資料不只一頁者,頁數得向後順延)可加入「參賽隊伍介紹」、「詳細隊員名單」、「比賽場次名單表」…等,可使秩序冊內容更豐富的資料。

(5)

其他可自由編輯的參考內容,如:表演隊員合照、參賽隊員合照…等。

 

(一)

所有活動開立的支出單據必須符合下列規定,請配合以免造成修改的麻煩。

 

(1)

抬頭:一律要開『台北市內湖區體育會』。

(2)

接受單據種類:二聯式發票或收據均可(非不得已,請不要開三聯式發票)。

(3)

開三聯式發票者,需填寫本會統一編號(48803979),其餘(即開二聯式發票或收據者)皆不可寫上統一編號,否則會予以退件。

(4)

單據種類為收據者,一定要蓋有該商號的免用統一發票章,印章上一定要有『免用統一發票專用章,統一編號XXXXXXXX』等字樣,且需加蓋該商號負責人的私章,才能接受。

(5)

單據上的日期:請開在活動日前30天及後7天內。

(6)

收據及發票上一定要寫明「單價」及「數量」,否則會退件。

(二)

補助款核發時間:在本會呈報臺北市政府體育局,並經臺北市政府體育局核准後,即可支領補助款,正常時間約在活動後45天,但如因提供的核銷資料不全,需補件、延遲交單據或單據不合規定等因素,造成送件延遲,則照時程順延

(三)

呈報的單據金額單價規範,請參考『承辦活動須知』網頁內的『活動申請須知』的網頁內容

 

(一)

說明:
相片是佐證辦理活動的直接證明,請各委員會在辦理活動時要自行安排攝影人員,體育會不負責代拍。

(二)

拍照項目:
獎牌、獎杯、獎狀、禮品、宣導品、紅布條、消耗性運動品、開閉幕照(至少2張)、頒獎照片、活動現場照(至少4張,其中至少要有2張拍到紅布條)及任何其他欲呈報核銷補助的項目或物品的佐證照片…等,以上共計需要拍照16張以上供選擇用。

(三)

活動相片製作方式:
請參考範例將上述圖片,以8張為一組排列在A4尺寸上,共計2張A4。

(四)

繳交方式:
請MAIL至best888.web@msa.hinet.net

 

(一)

前言:
舉辦活動,一定要有一個紅布條來標示此活動的名稱,一方面是增加此活動的規模度,另一方面也是要作為活動拍照的佐證之用,是任何活動不可缺少的告示文宣品。

(二)

製作規範:

 

(1)

尺寸大小可依活動場所的大小自行去作調配。

(2)

紅布條最上方要寫明此次活動的名稱(名稱要與當初申請核准下來的名稱相符合)。

(3)

紅布條下方要寫上「主辦單位:臺北市內湖區體育會」及「承辦單位:內湖區體育會○○委員會」。(如果有2個以上單位,請一併列出)

(4)

在核銷補助的規定中,可以呈報多幅紅布條的經費支出,但是皆需有相片作為佐證之用(相片需拍到紅布條不同位置擺放場景)。