(一)

說明:

 

本會每一年度所有各單項委員會要舉辦的活動,均需事前統一收集完成相關文件,並在北市 政府體育局規定的日期前完成送件(日期都在前一年的10月底前),才有資格參與審核是否補助及補助多少金額。

(二)

所需文件有2種:「活動實施計畫」及「經費概算表」

 

 

(1)

主要概述活動的簡要內容,以利上級審核檢視用,並依其內容做為日後的依據,因此在提出送件前,請特別詳細確認舉辦活動的名稱、日期、時間及地點,以免日後因修改而增加行文的繁雜手續。

(2)

名稱一旦定案不能更改,日期和地點可接受日後修正,但非不得已,請能照原送件內容舉辦,盡量不要異動,如需異動,請一個月前通知本會,以便本會發公文呈報總會。

(3)

必須包含下列項目才能符合規定:

 

A. 宗旨:(自述)
B. 依據:本活動依據臺北市內湖區體育會○○年度工作計畫辦理(此處與正式的活動秩序冊不同,需特別注意,正式的依據文號會公佈於本會網站的最新公告頁面及活動訊息頁面)
C. 指導單位:
北市政府體育局、臺北市體育總會(如果尚有其他單位,依層級高低,順序排列)
D. 主辦單位:臺北市內湖區體育會
E. 承辦單位:臺北市內湖區體育會○○委員會
F. 協辦單位:(自行排列)
G. 活動時間:(年、月、日、星期及時間)
H. 活動地點:(要詳細寫明場所名稱及詳細地址)
I. 參加對象:(請自行填寫)
J. 活動項目:(如男子雙打、女子雙打、國小組、社青組…)
K. 獎勵方式:(可簡述獎盃、獎牌、獎品、贈品、名次、獎狀…)

 

(1)

經費概算表是在估計舉辦一個活動時所有的支出項目,各單項委員會可根據活動屬性的不同,編列出各自所需費用的概算表。

(2)

有關每一種消費的核銷單價均有規定上限,可參考下列表單,數量的部分則視活動的人數去做統計。

(3)

經費的概算請以接近的數字來呈報,但最後要正式呈報的收支明細表總金額需大於或等於當初提出申請的概算表金額,否則會遭擱置補助案或扣減當初核准的補助額。

(4)

各項目概算金額參考如下:

 

編號

項目

單位

單價 (元)

備註

1.

誤餐費

80

依參加人數據實呈報

2.

印刷費
(秩序冊)

單面 0.7
雙面 1.4
封面 30

1. A4尺寸
2. 限說明秩序冊
3. 自行核計總頁數來呈報

3.

工作費

1000

1. 請附印領清冊(每人要蓋私章)
2. 備註是否申報所得

4.

裁判費

400

1. 請附印領清冊(每人要蓋私章)
2. 備註是否申報所得

5.

裁判費

1000

1. 請附印領清冊(每人要蓋私章)
2. 備註是否申報所得

6.

宣導品

100

1. 紀念品可敘明活動名稱或商標,但不可有其他廣告或
    競選文宣
2. 附照片

7.

130

600毫升(24瓶)

8.

紅布條

每條

1000

附照片

9.

場地租金

-

說明時段

10.

運動消耗品

-

-

足球、網球、籃球、壘球…等,依市場行情價呈報,附照片

11.

獎杯

1000

附照片

12.

獎牌

150

附照片

13.

其他

 

 

運費、道具費、音響租用、場地清潔、服裝租借、帳棚桌椅租借、音響租借等,皆可列入呈報,但以適當合宜之價錢為基準

 

註:本表為經費概算表參考,請不要虛報或單價高於市場太大的行情,否則會被退件。

 
說明:

(1)

各單項委員會所辦理的各項活動的公文呈報窗口,一律為本會,含括臺北市 政府體育局管轄之場地租借 (私人場所除外)、日期更改、場地異動、申請補助等。

(2)

越級申請,會被退件。